Transparantieverslag

ANNO 2010

---

 

Bij toepassing van het artikel 15 van de wet van 22 juli 1953 houdende oprichting van een Instituut van de Bedrijfsrevisoren, aangepast door het Koninklijk Besluit van 21 april 2007, maken de bedrijfsrevisoren die wettelijke controles van de enkelvoudige jaarrekening of geconsolideerde jaarrekening bij organisaties van openbaar belang uitvoeren, uiterlijk drie maanden na het eind van elk boekjaar op hun website jaarlijkse transparantieverslagen bekend die ze via een elektronische handtekening bevestigen.  Deze beschikkingen zijn in werking getreden op 31 augustus 2007.

BST Bedrijfsrevisoren - Réviseurs d'Entreprises sluit haar rekeningen ieder jaar af op 31 december .

Huidig verslag heeft betrekking op de toestand per 31 december 2010 en op het boekjaar lopend van 1 januari 2010 tot en met 31 december 2010.

 

1. Omschrijving van de organisatie

BST is een onafhankelijke onderneming, gespecialiseerd in het leveren van audit en aanverwante diensten (due diligence opdrachten, technische ondersteuning bij transacties, gerechtelijke opdrachten, doorlichtingsopdrachten, waardering van ondernemingen, bijstand bij vereffeningen,  enz.)

BST kan rekenen op de deskundigheid van negen vennoten en een vijftiental medewerkers.

 

 

2. Datum van de laatste kwaliteitscontrole

 

Het Instituut van de Bedrijfsrevisoren heeft haar meest recente kwaliteitscontrole uitgevoerd in 2009. De volgende is gepland voor 2012.

 

3. Lijst van organisaties van openbaar belang

De organisaties van openbaar belang zijn gedefinieerd als zijnde de genoteerde vennootschappen in de zin van artikel 4 van het Wetboek van Vennootschappen, de kredietinstellingen en de verzekeringsondernemingen.

De organisatie van openbaar belang waarvoor BST Bedrijfsrevisoren - Réviseurs d'Entreprises een controle van de rekeningen uitvoert is FOUNTAIN NV. 

 

4. Datum van de bijwerking van deze vermeldingen

15 october 2011.

5. Beschrijving van de juridische structuur en het kapitaal

De burgerlijke besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "BST Bedrijfsrevisoren - Réviseurs d’Entreprises" werd opgericht op 18 juli 1991.  Ze is ingeschreven in het elektronisch register van de Bedrijfsrevisoren - vennootschappen onder het nummer B 158.

Het geplaatst kapitaal bedraagt EUR 21.600 vertegenwoordigd door 2.160 aandelen op naam. De twee zaakvoerders hebben de meerderheid van het kapitaal in handen.

De overige aandelen zijn in handen van Tony GROESSENS, Vincent DUMONT, Frédéric LEPOUTRE, Olivier VERTESSEN, Mathieu GUILLAUME, Benoît STEINIER en Laurence LEPOUTRE.

 

6. Omschrijving van de beheersstructuur

Het bestuur van de onderneming wordt waargenomen door een College van zaakvoerders bestaande uit twee leden. Dit college bestaat uit:

• De heer Dirk SMETS (NN 59.08.05-421.45)
• Mevrouw Pascale TYTGAT (NN 60.03.15-436-07)

De twee zaakvoerders staan in voor de operationele leiding en het algemene toezicht van het kantoor. Ze worden daarin bijgestaan door een "office manager".  Aan elkeen van de andere vennoten wordt een aantal specifieke beheerstaken toevertrouwd om de goede werking van het kantoor te garanderen, zijnde het optimaliseren van de ingezette financiële middelen, investeringsgoederen en menselijke krachten.  Dezelfde regels gelden voor wat betreft de taken op het vlak financiën, boekhouding, planning, aanwerving, informatica, interne en externe vorming, enz. De delegatie van verantwoordelijkheden gaat daarbij zeer ver waarbij een grote autonomie aan de betrokkenen wordt gelaten, en waarbij in het bijzonder aandacht worden geschonken aan de systematische en dagelijkse uitwisseling van informatie onder vennoten.

Regelmatig worden vergaderingen met de vennoten gepland, met inbegrip van twee strategische vergaderingen per jaar.  De aanvaarding van commissarismandaten, wettelijke opdrachten en andere contractuele opdrachten staat onder de directe controle van de zaakvoerders met bijzondere aandacht voor de geldende wettelijke en normatieve voorschriften. Indien cliënten, opdrachten, mandaten worden toevertrouwd aan de vennoten (niet-zaakvoerders) wordt deze informatie systematisch overgemaakt aan de zaakvoerders. Van zodra een dossier wordt geopend (commissarismandaat, wettelijke opdracht, contractuele opdracht) wordt de interne databank aangevuld met de volgende gegevens:

• Naam van de client (fysische of rechtspersoon) met alle daarbij horende gegevens.
• Identificatie van de opdracht en de code voor de rapportering aan het IBR.

 

7. Omschrijving van het intern systeem van kwaliteitscontrole en verklaring van het bestuurs- of beheersorgaan betreffende de doelmatigheid van haar werking.

De werkdossiers worden opgebouwd en gestructureerd op grond van de algemene en bijzondere controlenormen.

Alle werkdossiers van de medewerkers maken het voorwerp uit van een perdiodieke evaluatie uitgevoerd door een bedrijfsrevisor, het weze een vennoot of een andere bedrijfsrevisor.

De twee zaakvoerders, welke de uiteindelijke verantwoordelijkheid dragen voor de kwaliteit, dienen geen enkele fundamentele of structurele zwakte te signaleren op het vlak van het interne systeem van kwaliteitsbewaking.

 

8. Verklaring betreffende de naleving van onafhankelijkheid

Elk jaar dient elke vennoot en elke medewerker aan de zaakvoerders een verklaring aan de zaakvoerders een verklaring op erewoord over te maken waarin wordt bevestigd dat er zich geen enkele toestand voordoet waarbij de regels inzake onafhankelijkheid niet worden gerespecteerd. Ten dien einde wordt aan alle medewerkers één maal per jaar een lijst medegedeeld van alle cliënten waarvoor het kantoor optreedt als commissaris.
Voorafgaand aan de aanvaarding van elke opdracht (mandaat van commissaris, wettelijke opdracht of contractuele opdracht) wordt een procedure inzake de naleving van de onafhankelijkehid gevolgd teneinde de hoger aangehaalde principes na te leven.

 

9. Verklaring over het permanente vormingsbeleid

Teneinde zowel de algemene normen als de norm inzake permanente vorming na te leven worden zowel de bedrijfsrevisoren als de stagiaires en pré-stagiaires uitgenodigd om de vormingen te volgen het weze deze georganiseerd door het IBR, het weze deze georganiseerd door andere organisaties of intern. Hetzelfde geldt voor de accountants en belastingsconulenten.

Binnen het kantoor wordt een systematische registratie van de aanwezigheidsattesten op seminaries en andere vormingen georganiseerd om aldus de opvolging van de permanente vorming concreet uit te voeren. Een extern seminarie van minimum 2 dagen waaraan alle medewerkers kunnen deelnemen wordt jaarlijks georganiseerd.

Het jaarlijks vormingsprogramma wordt onder het geheel der medewerkers ontwikkeld om elkeen  van hen toe te laten zich te ontwikkelen of te specialiseren in één of ander domein.

De zaakvoerders en de vennoten leveren als spreker regelmatig hun medewerking aan seminaries georganiseerd door het IBR of door externe organisaties. Bij de voorbereiding van deze sessies worden de medewerkers intensief betrokken teneinde hen mee te laten genieten van de kennis en de ervaring van zulke evenementen.

De meerderheid van de medewerkers volgt universitaire specialisatiecycli om hun kennis in een of ander vakdomein te perfectioneren.

Het kantoor beschikt over een uitgebreide bibliotheek met vakliteratuur evenals een bibliotheek met gescande werken in volgende domeinen: boekhouding, fiscaliteit, financiën, juridische zaken of literatuur met betrekking tot de waardering van een onderneming.

Het kantoor is geabonneerd op diverse technische tijdschriften, en er wordt over gewaakt dat alle medewerkers toegang krijgen tot deze bronnen.

Diverse elektronische documenten circuleren eveneens en maken het voorwerp uit van een systematische en beredeneerde archivering.

 

10. Financiële informatie (in 000 €)

Totale omzet boekjaar 2010 =                   3.200 K€
Verdeling van de erelonen voor:

• commissarismandaten                       1.250 K€
• andere wettelijke opdrachten              132 K€
• andere verenigbare opdrachten         1.817 K€

 

11. Berekeningsbasis vergoeding vennoten

De vennoten worden op periodieke basis vergoed.
Deze periodieke vergoedingen worden verstrekt met toepassing van het voorzichtigheidsbeginsel waarbij erover wordt gewaakt dat de tussentijdse voorschotten lager liggen dan de totale bezoldiging waarop de vennoten aanspraak kunnen maken na afloop van het boekjaar.
Complementaire vergoedingen worden bij afloop van het boekjaar toegekend aan de vennoten op basis van de verwezenlijkte resultaten.

BST Bedrijfsrevisoren –Réviseurs d’Entreprises • Gachardstraat 88/16 • B-1050 Brussel • tel: +32 2 346 46 24